vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Ewidencja kosztów i przychodów na przełomie roku - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 9 (1466) z dnia 29.01.2018

Ewidencja księgowa faktury za paliwo na przełomie roku

Otrzymaliśmy w styczniu 2018 r. fakturę za zakup paliwa, który miał miejsce w grudniu 2017 r. Faktura ta została wystawiona w styczniu br. Czy powinniśmy wprowadzać ją do ksiąg 2017 r., czy 2018 r.?

Koszt zakupionego w grudniu 2017 r. paliwa, potwierdzony fakturą wystawioną w styczniu 2018 r., powinien zostać ujęty w księgach rachunkowych 2017 r.

Generalną zasadą wynikającą z art. 20 ust. 1 ustawy o rachunkowości jest, że do ksiąg rachunkowych danego okresu sprawozdawczego należy wprowadzić w postaci zapisu każdą operację gospodarczą, która wystąpiła w tym okresie. Również zasada memoriału, określona w art. 6 ust. 1 tej ustawy wymaga, aby w księgach rachunkowych ujmować m.in. wszystkie obciążające jednostkę koszty dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty.

Oznacza to, że w kosztach grudnia 2017 r. konieczne jest ujęcie wszystkich kosztów dotyczących tego okresu, nawet jeśli wynikają one z faktur wystawionych i otrzymanych w styczniu 2018 r. (przy założeniu, że księgi za 2017 r. nie zostały jeszcze zamknięte). Koszty na przełomie roku mogą zostać zaewidencjonowane poprzez ujęcie w księgach 2017 r. całej faktury, tj. łącznie z VAT, wystawionej i otrzymanej w styczniu 2018 r.

Przykład

Założenia

  1. W dniu 11 stycznia 2018 r. jednostka otrzymała fakturę z datą wystawienia 4 stycznia 2018 r. za zakup w dniu 29 grudnia 2017 r. paliwa do samochodu ciężarowego. Wartość brutto faktury to 492 zł (w tym VAT naliczony 92 zł - do rozliczenia w styczniu 2018 r.).
     
  2. Jednostka księguje faktury z przełomu roku w całości pod datą 31 grudnia. Koszty ewidencjonuje tylko w zespole 4.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
Zapisy w grudniu 2017 r.
1. Faktura za zakup paliwa:
   a) wartość brutto 492 zł 30 21
   b) VAT naliczony podlegający odliczeniu 92 zł 22-2 30
   c) wartość netto paliwa 400 zł 40 30
Zapisy w styczniu 2018 r.
1. PK - przeksięgowanie VAT naliczonego: 92 zł 22-2 22-2

Księgowania w grudniu 2017 r.

Ewidencja księgowa faktury za paliwo na przełomie roku


Księgowania w styczniu 2018 r.

Ewidencja księgowa faktury za paliwo na przełomie roku

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60