Zapisy księgowe związane z refakturowaniem mediów
W styczniu 2018 r. wystawiliśmy refakturę za media. Dotyczy ona kosztów zużycia gazu, na które została wystawiona faktura w grudniu 2017 r. W którym roku w takiej sytuacji należy zaksięgować przychód z tej refaktury - w 2017 r., czy 2018 r.?
Skoro koszt energii elektrycznej dotyczył grudnia 2017 r., to również przychód, jaki powstał w wyniku refakturowania tych kosztów na ostatecznego odbiorcę, należy wprowadzić do ksiąg rachunkowych w grudniu 2017 r.
Refakturowanie polega na tym, że jednostka, która poniosła wydatki związane najczęściej z mediami (dotyczące energii elektrycznej, wody, gazu itp.), obciąża nimi inny podmiot (np. najemcę jako ostatecznego nabywcę) bez doliczania dodatkowej marży. W takiej sytuacji wynajmujący wystawia refakturę na taką samą kwotę, jaka figuruje na fakturze otrzymanej od dostawcy mediów.
W księgach rachunkowych koszty i przychody dotyczące refakturowania powinny być rozliczane w tym samym okresie sprawozdawczym tak, aby na tych operacjach nie powstawał wynik. Szczególnie istotne jest to na przełomie roku, kiedy koszty usługi poniesiono, tak jak w sytuacji opisanej w pytaniu, w grudniu 2017 r., a refakturowano je dopiero w styczniu 2018 r. W takim przypadku nie byłoby zasadne zaliczanie kosztu refakturowanej usługi do kosztów bilansowych grudnia, natomiast przychodu z refaktury do przychodów bilansowych stycznia następnego roku. Dlatego zarówno koszt, jak i przychód należy zaewidencjonować w księgach grudnia 2017 r.
Jednostka, o której mowa w pytaniu, może wartość przychodu ze sprzedaży ująć w księgach rachunkowych w grudniu 2017 r. na podstawie dowodu PK lub na podstawie wystawionej w styczniu 2018 r. refaktury. W tym drugim przypadku trzeba jednak pamiętać o konieczności rozliczenia VAT należnego w miesiącu, w którym powstał obowiązek podatkowy, czyli w miesiącu wystawienia faktury.
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||