Koszty utrzymania aktywów trwałych wykorzystywanych na potrzeby budowy

Koszt wytworzenia środka trwałego obejmuje odpowiednią część kosztów utrzymania (rzeczowych) aktywów trwałych jednostki, takich jak np. sprzęty, kontenery socjalne, narzędzia, zaangażowanych w budowę, o ile jednostka jest w stanie wiarygodnie oszacować te koszty. Przez koszty utrzymania rzeczowych aktywów trwałych jednostki rozumie się ogół kosztów ich utrzymania za dany okres, jak np. koszty amortyzacji, wynagrodzeń obsługi wraz z pochodnymi (o ile nie są one rozliczane oddzielnie), ubezpieczeń rzeczowych, przeglądów, remontów (por. pkt 6.46 i pkt 6.47 KSR nr 11).

Jeżeli koparka, o której mowa w przykładzie, nie byłaby wykorzystywana przez pozostałą część miesiąca, to amortyzacja za okres bezczynności koparki nie zwiększyłaby kosztu wytworzenia środka trwałego.

W celu prawidłowego ustalenia części kosztów utrzymania urządzenia, stanowiących koszt wytworzenia środka trwałego, jednostka jest zobowiązana określić w sposób wiarygodny długość czasu pracy koparki przy zastosowaniu odpowiedniego systemu ewidencyjnego, np. na podstawie karty pracy urządzenia, karty pracy operatora itd. W przedstawionym przykładzie koszt wytworzenia stanowią również koszty zmienne funkcjonowania koparki, takie jak np. paliwo, oleje. Jednostka powinna zapewnić wiarygodny system pomiaru i ewidencji odpowiedniej części tych kosztów przypadających na budowę przedmiotowego środka trwałego. W wielu jednostkach wykorzystywany jest do tego celu system zleceń oraz rachunek kosztów standardowych lub normatywnych.

Do budowy środka trwałego używane są różne narzędzia. Według pkt 6.48 KSR nr 11, koszt wytworzenia środka trwałego w zakresie zużycia narzędzi obejmuje:

• wartość początkową narzędzi zakupionych na potrzeby budowy środka trwałego, zaliczonych ze względu na nieistotną wartość początkową jednorazowo w koszty w momencie wydania ich do użytkowania, o ile narzędzia te zużyją się do końca trwania budowy,
   
• amortyzację narzędzi użytkowanych dłużej niż rok, przypadającą na okres budowy,
   
• koszty materiałów eksploatacyjnych związanych z użytkowaniem narzędzi w czasie trwania budowy (paliwo i energia do zasilania, brzeszczoty, tarcze tnące itp.),
   
• koszty bieżących remontów i przeglądów narzędzi wykonywanych w czasie trwania budowy,
   
• koszty najmu narzędzi wykorzystywanych przy budowie.