vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Prowadzenie podatkowej księgi w praktyce - Dodatek nr 10 do Przeglądu Podatku Dochodowego nr 12 (636) z dnia 20.06.2025

Zapłata za towar na podstawie faktury pro forma

Zapłaciłem za nabyte towary w oparciu o fakturę pro forma. Towary zostały do mnie dostarczone, ale nie otrzymałem faktury. Czy zatem koszt zakupu można wpisać do księgi na podstawie faktury pro forma?

Nie, faktura pro forma nie jest dowodem księgowym. Natomiast skoro towar został doręczony bez faktury, to zapisu w księdze można dokonać na podstawie szczegółowego opisu otrzymanego towaru.

Pojęciem "faktura pro forma" powszechnie nazywa się dokument, który jest wystawiany w celach informacyjnych. Nie ma on przymiotu dowodu księgowego, który może być podstawą zapisów dotyczących wydatków (kosztów) w księdze. Takimi dowodami są dokumenty wymienione w § 11-13 rozporządzenia. W sytuacji podatnika oznacza to, że nie może wpisać kosztu zakupu towarów do podatkowej księgi w kolumnie 10 "Zakup towarów handlowych i materiałów wg cen zakupu" na podstawie posiadanej faktury pro forma.

W opisanym przypadku zastosowanie znajdzie § 15 rozporządzenia. Wskazuje on, że jeżeli towar handlowy, którego zakup - zgodnie z przepisami rozporządzenia - jest dokumentowany fakturami dostawców, został dostarczony do zakładu lub dokonano nim obrotu przed otrzymaniem faktury, to należy sporządzić szczegółowy opis otrzymanego towaru i na jego podstawie dokonać zapisu w księdze. Opis należy przechowywać jako dowód zakupu łącznie z fakturą nadesłaną w późniejszym terminie.

Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60