A
A
A
Udokumentowanie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury
Dokumentację związaną z przygotowaniem inwentaryzacji stanowią regulacje wewnętrzne wydane przez kierownika jednostki, wynikające z zadań nałożonych na niego przez ustawę o rachunkowości, w skład których wchodzą zarządzenie kierownika jednostki w sprawie inwentaryzacji, plan sytuacyjny i harmonogram inwentaryzacji oraz instrukcje inwentaryzacyjne. Charakterystykę poszczególnych dokumentów inwentaryzacyjnych przedstawiono w poniższej tabeli.
| Rodzaj dokumentu | Charakterystyka | ||||
| Zarządzenie kierownika | Zarządzenie w sprawie inwentaryzacji, w tym drogą spisu z natury zapasów, wydaje kierownik jednostki; treść zarządzenia zależy od tego, czy działa stała komisja inwentaryzacyjna, czy też jest ona powoływana do wykonania określonego zadania; w tym drugim przypadku zarządzenie określa, w szczególności: skład komisji inwentaryzacyjnej, w tym jej przewodniczącego, rodzaje zapasów objętych spisem, datę, na którą się przeprowadza spis (datę ustalania stanu faktycznego), datę jego rozpoczęcia i zakończenia (rozliczenia); zobowiązuje ono osoby odpowiedzialne do obecności podczas spisu powierzonych im zapasów | ||||
| Plan sytuacyjny (mapa terenu jednostki) | Plan sytuacyjny zawiera odpowiednio nazwane miejsca składowania poszczególnych rodzajów zapasów w jednostce z podaniem osób za nie odpowiedzialnych i określeniem asortymentów (rodzajów) zapasów składowanych w tych miejscach; posiadanie aktualnego planu sytuacyjnego ułatwia wyodrębnienie pól spisowych, zwłaszcza w jednostkach o zróżnicowanym asortymencie zapasów i wielu miejscach ich składowania; pozwoli to na właściwy dobór osób do zespołu spisowego i wyznaczenie pola spisowego, którego wielkość umożliwi przeprowadzenie spisu z natury w ciągu jednego dnia | ||||
| Harmonogram | Harmonogram inwentaryzacji drogą spisu z natury zawiera wykaz (nazwy) pól spisowych, daty, w których będzie przeprowadzany w nich spis z natury oraz nazwy (numery, symbole) zespołów spisowych, które przeprowadzą spis na danych polach; zespół spisowy może przeprowadzać spis na jednym lub większej liczbie pól; harmonogram inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury sporządza się zazwyczaj dla jednego cyklu inwentaryzacji - rocznego lub kilkuletniego | ||||
| Instrukcje | Instrukcje inwentaryzacyjne mają stanowić pomoc w organizacji spisu i jego przebiegu, doborze właściwych, dostosowanych do warunków czynności spisowych; może to być jedna, całościowa instrukcja, albo kilka instrukcji przeznaczonych:
|
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Przydatne linki
| ||||||||||||
|
||||||||||||