vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Rozrachunki publicznoprawne w księgach rachunkowych - Dodatek nr 10 do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości nr 14 (422) z dnia 20.07.2016

Jak ująć w księgach zasiłek macierzyński?

Jedna z naszych pracownic urodziła dziecko i obecnie przebywa na zasiłku macierzyńskim. Jak zaksięgować z listy płac zasiłek macierzyński, który jesteśmy zobowiązani wypłacać?

Według przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2016 r. poz. 372), płatnicy składek na ubezpieczenie chorobowe zgłaszający do tego ubezpieczenia powyżej 20 ubezpieczonych ustalają wysokość zasiłku macierzyńskiego i go wypłacają.

Zasiłek macierzyński wypłacany przez zakład pracy jest co do zasady finansowany ze środków ZUS. Kwota wypłaconego zasiłku macierzyńskiego zmniejsza kwotę należnych ZUS składek płaconych przez jednostkę na ubezpieczenia społeczne. Dlatego zasiłek macierzyński, podobnie jak chorobowy, nie stanowi kosztu pracodawcy, lecz ujmuje się go w księgach na zmniejszenie zobowiązania wobec ZUS, zapisem:

       - Wn konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne" (w analityce: Rozrachunki z ZUS),
       - Ma konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń".

Pracodawca zobowiązany jest od zasiłku macierzyńskiego pobrać i odprowadzić na rachunek urzędu skarbowego zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Zasiłek macierzyński dla osoby go otrzymującej stanowi bowiem w świetle przepisów podatkowych przychód z tak zwanych innych źródeł, o którym mowa w art. 20 ust. 1 i 2 updof.

Ewidencja księgowa zaliczki na podatek dochodowy wyliczonej od zasiłku macierzyńskiego przebiega zapisem:

       - Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń",
       - Ma konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne" (w analityce: Rozrachunki z urzędem skarbowym z tytułu
           zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych).

Zwracamy przy tym uwagę, że ustalając wysokość zaliczki na podatek dochodowy od kwoty brutto wypłacanego zasiłku macierzyńskiego nie odlicza się kosztów uzyskania przychodów (w sytuacji gdy pracownica nie otrzymuje w danym miesiącu przychodów ze stosunku pracy). Natomiast obliczoną zaliczkę na podatek dochodowy zmniejsza się o kwotę stanowiącą 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, określonej w pierwszym przedziale skali podatkowej, czyli obecnie o kwotę: 46,33 zł, pod warunkiem jednak, że pracownica złożyła pracodawcy oświadczenie PIT-2, zgodnie z zasadami określonymi w art. 32 ust. 3 i 3a updof.

Aktywne druki i formularze Druk PIT-2 dostępny jest w serwisie 
www.druki.gofin.pl
w zakładce Podatki dochodowe/PIT/Oświadczenia

Wypłatę zasiłku macierzyńskiego z rachunku bankowego jednostki ujmuje się w księgach rachunkowych, zapisem:

       - Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń",
       - Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący".
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60