vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Spis z natury na koniec roku i ostatnie zapisy w księdze podatkowej - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 100 (2183) z dnia 12.12.2024

Sprawdzenie kompletności i poprawności zapisów w księdze

Aby stanowić podstawę do właściwego ustalenia dochodu do opodatkowania, księga podatkowa powinna odzwierciedlać stan rzeczywisty oraz być niewadliwa, a więc prowadzona zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Przed zamknięciem księgi podatkowej na koniec 2024 r. warto więc dokonać jej przeglądu, ponieważ popełnione w trakcie roku błędy mogą rzutować na wysokość osiągniętego dochodu za dany rok. Wykryte podczas takiej weryfikacji błędy należy skorygować.

W księdze koszty i przychody określonego rodzaju ujmuje się w odpowiednich kolumnach zgodnie z objaśnieniami stanowiącymi załącznik nr 1 do rozporządzenia. Przy ich wpisywaniu do księgi mogą wystąpić błędy polegające m.in. na ujęciu kwoty przychodu w kolumnie kosztowej lub wpisaniu kosztu w kolumnie służącej do ujmowania przychodów. Błędy w zapisach mogą polegać także na zaksięgowaniu niewłaściwej (zaniżonej lub zawyżonej) kwoty przychodu lub kosztu albo kwoty nieprawidłowo uznanej za przychód lub koszt. Weryfikując zapisy, trzeba przeanalizować m.in., czy wpisana kwota odpowiada kwocie wyrażonej w dowodzie księgowym, który był podstawą zapisu. Zdarzają się także pominięcia określonych operacji lub kilkakrotne ujęcia tych samych. Wszystko to powoduje zawyżenie lub zaniżenie przychodów lub kosztów branych pod uwagę przy ustalaniu dochodu.

W przypadku operacji dokonywanych na przełomie roku ważne jest, aby prawidłowo określić datę operacji gospodarczej, gdyż ujęcie jej pod niewłaściwą datą może skutkować błędnym ustaleniem przychodów i kosztów danego roku. Chodzi tu o koszty z przełomu roku, w tym dotyczące zakupu towarów handlowych, zakupu usług, a także o korekty dokonywane na przełomie roku, np. w związku ze zwrotami towarów.

Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60